請求書、送ってますか?

主に毎月更新のサービスで

(オンラインサロンなど)

毎月請求が発生するものがありますよね。

 

Paypalで定期支払設定をしておくと

Paypalさんがいい仕事してくれるので

事務方の仕事としては

支払いが行われなかった時の

「どうなってますか~?」だけでいいのですが

 

問題は口座振込の方です。

 

口座振込の方には

毎月請求書を送付する作業が発生します。

 

※リザストの「契約サービス管理」を使うと

 請求書の自動送信機能もついてて

 支払いの管理も出来てとても便利です。

 

あとね、大きな声では言いにくいんだけれど

メールで「お支払いが遅れてますよ」というより

請求書をお送りする方が

リアクションが良いです。

ここだけの話ね。

 

 

月末になると

わたしは請求書をお送りして

支払いを確認してという作業があって

とっても楽しいんですけれど

 

請求書を手作業で作って

お一人お一人メールで送るなんて

そんな面倒な事はしておりません。

 

そこもシステム使って

ラクさせてもらってます。

 

使っているのは「Misoca」

https://www.misoca.jp/

 

月に発行する請求書が5通までなら

無料で使うことが出来ます。

 

15通までなら年8000円

(初年度は無料)

https://www.misoca.jp/plan

 

請求書を毎月自動で作成して

(請求を忘れないようにメールでリマインダを送ってくれる)

必要な人にだけ請求書を

メールでお送り出来るので

とても便利です。

 

わたしが管理している

オンラインサロンには

入会日が違う方が多いので

一斉に請求をしているのではなくて

人によって請求日が違うので

それも一度Misocaに入れてしまえば

自動で「請求書を作成しました」と

メールが来るので

忘れることなく請求が出来ています。

 

最初にやるのは

フォームに必要事項を入れるだけ。

 

あとは全部システムが自動でやってくれます。

 

毎月エクセルにデータを入れて

PDFに出力して・・・なんて作業

必要ありません。

 

 

また、毎月請求が発生するサービス以外にも

請求書をお送りする方が良いような

契約サービスを提供している方にも

こちらをオススメしたいな~と思います。

 

世の中探すと

色々なサービスがありますね。

 

そこはうまく使って

本業に割ける時間を増やすほうが

良いと思っています。